桌面越乱做事越没效率?做好这4点告别拖拖拉拉的软烂性格

作者: 来源:U悠生活 时间:2020-07-18 05:20:52 浏览(356)

桌面越乱做事越没效率?做好这4点告别拖拖拉拉的软烂性格

曾有专家做过一项特殊的研究,他们想透过研究知道,杂乱不堪与拖延之间到底有没有关係?

结果十分令人意外,两者之间竟然真的有关联。专家指出,那些桌面凌乱不堪的人,往往都是工作效率低下的拖延症患者。至于原因,再简单不过,每天都得花一些时间找东西,短则一两分钟,长则几十分钟甚至数小时。(以下摘录自《关掉脑内小剧场‧戒拖练习:总是想太多、做太少?走出内心戏连发小宇宙,突围停滞人生》)

相较之下,那些效率高的人,几乎很少让自己身处一个凌乱的环境中。他们习惯把每件物品都按照特有的顺序放好,想要找什幺马上就能找到,他们把所有的时间和精力都放在重要的事上,而不是找东西上。

那幺,如何才能保持工作环境的整洁,并有效地提高工作效率呢?

1.收起那些可有可无的东西

电脑、滑鼠、键盘,这些可能是你工作时必须要用的工具,显然是不能收起的。至于那些小摆饰、订书机、资料夹等可用可不用的东西,最好收在抽屉里。如果都摆放在桌子上,势必会影响你的视线,有可能在想东西的时候,看到某个物件就分心了。

2.只留下现阶段用的资料

不要把所有的资料和工具都放在桌面上,这会干扰你的工作。现阶段用什幺资料,就把它们放在伸手可及的地方。一旦完成了这个专案,就把资料收起来。

3.工作结束后随时清理桌面

桌面越乱做事越没效率?做好这4点告别拖拖拉拉的软烂性格

每天下班后,花上两、三分钟的时间,把桌面清理乾净,并且把第二天的计划放在桌上。这样,第二天早上到公司时,看到乾净整齐的桌面,心情就会感到舒畅。更重要的是,你不必再花费时间清理,可以马上投入到工作中。

4.整理好自己的电子档

除了办公桌上可见的物品外,电脑里的那些档案也要分门别类地整理好。这样的话,不管找什幺文件,都能迅速地知道它在哪一槽、哪个资料夹里,能够节省不少时间。

总之,养成每天整理办公桌的习惯,对于克服拖延、提高效率是非常有帮助的。当然,这项工作不是一、两天的事,你必须长期坚持下去,才能更深刻地体会到它的益处。


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